Responsabilități cheie:

• Asigurarea eficacității organizaționale prin distribuirea informației în timp util către management și către angajați;

• Coordonarea tuturor activităților administrative;

• Comunicarea cu Clientul Extern: înregistrarea, distribuirea, arhivarea  corespondenței de intrare/ieșire, recepționarea și redirecționarea apelurilor telefonice;

• Oferirea suportului operațional angajaților, la cerere: scanarea, copierea, redactarea, expedierea/recepționarea corespondenței;

• Evidența și gestionarea Mijloacelor fixe și a obiectelor de mică valoarea procurate în scopuri administrative;

• Organizarea spațiilor de lucru în birou: asigurarea funcționalității dispozitivelor tehnice, mentenanța și grija bunei exploatări a sălii de ședințe; pregătirea locurilor de muncă pentru noii angajați;

• Evidența globală a timpului de muncă și de odihnă a angajaților din biroul Chișinău;

• Evidența documentară a cheltuielilor de reprezentanță și administrative;

• Înregistrarea contractelor administrative (chirie, locațiune, procurări), verificarea și introducerea contractelor în registrul electronic;

• Documentarea utilizării parcului de mașini: procurarea, completarea și prezentarea în contabilitate a foilor de parcurs.

Cerințe:

• Experiența într-o funcție similară este binevenită, dar nu obligatorie;
• Cunoașterea obligatorie a limbilor române, ruse, engleze la nivel avansat;
• Abilități bune de comunicare scrisă si verbală;
• Atenție la detalii, capacitate de analiză și sinteză;
• Abilități de organizare și planificare, setare priorități;
• Cunoștințe de operare PC (MS Office).

Noi oferim: 

• Salariul oficial, inclusiv pachet social complet;
• Posibilități de dezvoltare profesională și oportunități de avansare în carieră;
• Un mediu de lucru respectuos într-un oficiu modern din centrul orașului Chișinău.